Услуга
Автоматизация бизнес-процессов
Превращаем ручные бэк-офисные процессы в надёжные системы.
Большинство компаний работает на процессах, которые живут в таблицах, переписке и чьей-то памяти. Это работает до роста объёмов, а дальше становится медленным, непредсказуемым и непрозрачным для отчётности. Мы превращаем такие процессы в системы, которые каждый раз работают одинаково.
Прежде чем что-либо автоматизировать, мы описываем, как работа выполняется на самом деле: автоматизация сломанного процесса лишь ускоряет его провал. Результат — меньше ручных шагов, меньше ошибок и прозрачность для руководства, которой раньше не было.
Что мы делаем
Автоматизация бизнес-процессов
Согласования и маршрутизация
Заявки, согласования и передачи задач автоматически уходят нужному сотруднику с полным журналом действий.
Обработка документов
Счета, договоры и формы распознаются, классифицируются и попадают в архив без ручного ввода.
Автоматическая отчётность
Отчёты и оповещения формируются по расписанию, а не собираются вручную каждый месяц.
Связка инструментов
Соединяем системы, которыми команда уже пользуется, чтобы данные перестали переноситься вручную.
Как мы работаем
Наш подход
- 01
Карта процесса
Фиксируем, как работа устроена сегодня, включая все обходные пути.
- 02
Перепроектирование
Сначала упрощаем процесс и только потом решаем, какие шаги стоит автоматизировать.
- 03
Разработка и пилот
Рабочая версия идёт параллельно текущему процессу, пока не докажет свою надёжность.
- 04
Запуск
Обучение, передача и доработки, когда команда начинает работать в системе ежедневно.
FAQ
Автоматизация бизнес-процессов — частые вопросы
С какого процесса начать автоматизацию?
Придётся ли менять существующее ПО?
Готовы начать проект — автоматизация процессов ?
Расскажите о проекте — мы ответим в течение одного рабочего дня.