Asosiy qismga o'tish

Xizmat

Toshkentda biznes jarayonlarini avtomatlashtirish

Qo'lda bajariladigan ichki jarayonlarni ishonchli tizimlarga aylantiramiz.

Ko'pchilik kompaniyalarda jarayonlar jadvallar, elektron pochta yozishmalari va kimningdir xotirasida yashaydi. Hajm o'smaguncha bu ishlaydi, keyin esa sekin, izchil bo'lmagan va hisobot berib bo'lmaydigan holga keladi. Biz bunday jarayonlarni har safar bir xil ishlaydigan tizimlarga aylantiramiz.

Hech narsani avtomatlashtirishdan oldin ish aslida qanday bajarilishini xaritaga tushiramiz, chunki nosoz jarayonni avtomatlashtirish uni faqat tezroq buzadi. Natijada qo'lda bajariladigan qadamlar va xatolar kamayadi, rahbariyat esa ilgari bo'lmagan ko'rinishga ega bo'ladi.

Biz nimalarni taqdim etamiz

Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish

Tasdiqlash va yo'naltirish jarayonlari

So'rov, tasdiqlash va topshiriqlar to'liq audit izi bilan avtomatik ravishda kerakli xodimga o'tadi.

Hujjatlarni qayta ishlash

Hisob-fakturalar, shartnomalar va arizalar qo'lda kiritishsiz o'qiladi, tasniflanadi va saqlanadi.

Avtomatik hisobotlar

Har oy qo'lda yig'iladigan emas, jadval bo'yicha shakllanadigan hisobot va ogohlantirishlar.

Tizimlararo avtomatlashtirish

Jamoangiz foydalanadigan tizimlarni bog'laymiz — ma'lumot ular orasida qayta terilmaydi.

Qanday ishlaymiz

Bizning yondashuvimiz

  1. 01

    Jarayonni xaritalash

    Ish bugun aslida qanday bajarilishini, jumladan chetlab o'tish yo'llarini ham hujjatlashtiramiz.

  2. 02

    Qayta loyihalash

    Avval jarayonni soddalashtiramiz, so'ng qaysi qadamlarni avtomatlashtirish arziyotganini hal qilamiz.

  3. 03

    Qurish va sinov

    Ishchi versiya o'zini isbotlaguncha mavjud jarayon bilan yonma-yon ishlaydi.

  4. 04

    Joriy etish

    Jamoa undan kundalik foydalana boshlagach o'quv, topshirish va takomillashtirish.

Savol-javob

Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish — ko'p beriladigan savollar

Qaysi jarayonni birinchi avtomatlashtirish kerak?

Takrorlanuvchi, katta hajmli va xatoga moyilini — odatda tasdiqlash yoki hujjat aylanishi. Buni taxmin qilmasdan, tahlil bosqichida birgalikda aniqlaymiz.

Mavjud dasturlarimizni almashtirishimiz kerakmi?

Odatda yo'q. Ko'p hollarda avtomatlashtirish sizda allaqachon bor vositalarni bog'laydi. Almashtirishni faqat chetlab o'tish yo'llari yangi tizimdan qimmatga tushganda tavsiya qilamiz.

Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish qancha turadi?

Narx jarayondagi qadamlar, rollar va istisnolar soniga, avtomatlashtirish nechta tizimdan ma'lumot o'qib, nechtasiga yozishiga (buxgalteriya, CRM, pochta, messenjerlar), necha turdagi hujjat qayta ishlanishiga hamda hozirgi ma'lumotlar qanchalik tartibli ekaniga bog'liq. Jarayonni avval xaritalab soddalashtirish ko'pincha ayrim qadamlarni olib tashlaydi va avtomatlashtiriladigan qism kichrayadi. Hozir sarflanayotgan vaqt va xatolar oldindan o'lchanadi, shunda tejam raqamlarda ko'rinadi. Tanishuv suhbatidan keyin taklif yuboramiz. Qarordan oldin jarayonlar xaritasi va ustuvorliklar kerak bo'lsa, bu IT konsalting ishi: u avtomatlashtirish hozircha o'zini oqlamaydigan joylarni ham ko'rsatadi.

Biznes uchun IT konsalting

Tasdiqlash va bildirishnomalar Telegram orqali ishlashi mumkinmi?

Ha. So'rov kerakli xodimga tasdiqlash va rad etish tugmalari bor Telegram xabari ko'rinishida kelishi mumkin, yozuv va to'liq audit izi esa chatda emas, tizimda qoladi. Belgilangan vaqtda javob bo'lmasa, eslatma yuboriladi va so'rov yuqori turuvchi rahbarga o'tadi. Kim nimani tasdiqlay olishini ruxsatlar belgilaydi, har bir amal aniq xodim akkauntiga bog'lanadi. Telegram ma'lumot saqlanadigan tizim emas, faqat bildirishnoma kanali; Telegramdan foydalanmaydiganlar uchun xuddi shu jarayon pochta yoki veb-interfeys orqali ishlaydi. Tasdiqlangan qaror buxgalteriya yoki boshqa tizimlarga avtomatik uzatiladi.

Avtomatlashtirish qancha vaqt oladi va xodimlarimizdan qancha vaqt talab qiladi?

Muddat jarayon murakkabligi va u qaysi tizimlarga tegishiga bog'liq bo'lib, xaritalashdan keyin kelishiladi. Ketma-ketlik: ish qanday bajarilishini chetlab o'tish yo'llari bilan birga xaritalash, qayta loyihalash, qurish va o'zini isbotlaguncha hozirgi jarayon bilan yonma-yon sinash, so'ng o'qitish bilan joriy etish. Sinov davrida hozirgi jarayon ishlab turgani uchun ish to'xtamaydi. Sizdan qaror qabul qila oladigan jarayon egasi, haqiqiy qadam va istisnolarni ko'rsatib berish uchun ishni bajaradigan xodimlarning vaqti, hujjat namunalari va sinov davrida ochiq fikr-mulohaza kerak.

Blogdan

Tegishli maqolalar

Keling, jarayonlarni avtomatlashtirish loyihangizni birga boshlaymiz

Loyihangiz haqida gapirib bering — bir ish kuni ichida javob qaytaramiz.