Ko'pchilik kompaniyalarda jarayonlar jadvallar, elektron pochta yozishmalari va kimningdir xotirasida yashaydi. Hajm o'smaguncha bu ishlaydi, keyin esa sekin, izchil bo'lmagan va hisobot berib bo'lmaydigan holga keladi. Biz bunday jarayonlarni har safar bir xil ishlaydigan tizimlarga aylantiramiz.
Hech narsani avtomatlashtirishdan oldin ish aslida qanday bajarilishini xaritaga tushiramiz, chunki nosoz jarayonni avtomatlashtirish uni faqat tezroq buzadi. Natijada qo'lda bajariladigan qadamlar va xatolar kamayadi, rahbariyat esa ilgari bo'lmagan ko'rinishga ega bo'ladi.